xFound - Ihr digitales Stiftungsmanagement.

Mit xFound können Sie Ihre Prozesse schnell und einfach digitalisieren, jetzt noch integrativer, agiler und einfacher zu bedienen. Unsere brandneues xFound BI Modul bietet viele zusätzliche Möglichkeiten zur Auswertung und Visualisierung der Daten, wo immer sie auch sind. 

Verwalten Sie
Ihre Stiftung digital.

Die Aufgaben von gemeinnützigen Stiftungen sind sehr umfassend und vielfältig, von der Erfassung über die Abwicklung bis zur Genehmigung und Auszahlungen von Förderprojekten. xFound als moderne Software unterstützt Stiftungen bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.

Datenmanagement für Sie und Ihre Partner.

Stiftungen kommunizieren mit Ihren Partnern über unterschiedliche Kanäle. Nutzen Sie dabei auch die großen Vorteile einer Portalanbindung. Mit xFound verwalten Sie die komplette Kommunikation zu Förderanträgen und Projekten, koordinieren Sitzungen und Veranstaltungen, überwachen den gesamten Zahlungsverlauf und legen Ihre Daten und Dokumente strukturiert und übersichtlich ab.   

Kommunikation für Sie und Ihre Partner.

Strukturierte und koordinierte Kommunikation über Portale, E-Mail, Telefon, Briefe und soziale Medien sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor für eine gelungene und effiziente Zusammenarbeit. Mit xFound wird Ihre Kommunikation einfacher und übersichtlicher. Verwalten Sie Ihre Kontakte und Organisationen/Institutionen, bearbeiten Sie Förderanträge und organisieren Sie Veranstaltungen. Kommunizieren Sie auf Basis von Vorlagen wie auch individuell.

Finanzen & Controlling für Sie und Ihre Partner.

Mit xFound haben Sie Ihre Projektfinanzierungen immer im Blick. Kontrollieren Sie die Abrechnungen, planen Sie die Budgets und übermitteln Sie die Zahlungen direkt in die Buchhaltung. Werten Sie die laufenden Zahlungen aus.

Eine flexible Benutzeroberfläche - zuverlässig auf allen Geräten. 

Moderne Kommunikation sollte vor allem einfach und flexibel sein.
xFound passt sich deshalb den Eingabegeräten an,
und bleibt dabei immer einheitlich und intuitiv zu bedienen. 

Vielfältige Tools.
Strukturiert und übersichtlich.

DIGITALISIERUNG

›  Genehmigungsprozesse

›  Unterlagen, Nachweise

›  Finanzpläne/Kostenpositionen, Einnahmen/Ausgaben

›  Zahlungspläne

›  Checklisten

 

 ›  Benutzer und Kontakte, Portalanmeldungen

 ›  Anfragen und Skizzen zu Projekten, Stipendien, Spenden, etc.

 ›  Übernahme von Anfragen aus Outlook

 

›  Dokumentengenerierung und einheitliche Dokumentenablage

›  Vorlagenmanagement mit dox42

›  Archivanbindung und HGB konforme Ablage

 

TRANSPARENZ

›  Daten zu Organisationen, Abteilungen, Kontakten

›  Funktion von Kontakten

›  Serienbriefe und Serien-E-Mails

›  Merkmale und Verteilerlisten

›  Anrede und protokollarische Vorgaben

›  Stammdaten zu Sitzung und Planung

›  Agenda-Verwaltung

›  Dokumentation, Ergebnisse

›  Prozess zur Erstprüfung inhaltlich und fachlich

›  Automatische Überprüfung im Antragsstatus

›  Überwachung von Fristen und Aufgaben

›  Zuweisung von einzelnen Arbeitsschritten aus Kern- und Teilprozessen

›  Automatisierung von Arbeitsschritten

›  Automatisierte Generierung einer Aktivitäten-Historie

›  Planung von Veranstaltungen

›  Erstellung und Verwaltung von Teilnehmerlisten

›  Einladungs-Management & Druckvorlagen

STANDARDISIERUNG

›  Gesamt- und Teilbudgetverwaltung

›  Zahlungsplan, Zahlungen, Rückforderungen

›  Budgetübersichten

›  Kostenplanung und Kostenverfolgung (Finanzplan)

›  Import von IST-Kosten

›  Belege und Kontierungen

›  Zwischen-/Teil- und Endberichte

›  Verwendungsnachweise, Verwendungsprüfungen

›  Allgemeine und persönliche Dashboards

›  Darstellung in Excel (Pivot)

›  Business Intelligence mit Power BI

Interessiert?
Kontaktieren Sie uns!

Sind Sie an xFound interessiert? Bestens! Wir freuen uns darauf,
mehr über Ihre Stiftung zu erfahren und unsere Software individuell
an Ihre Bedürfnisse anzupassen! Treten Sie einfach über das
folgende Formular mit uns in Kontakt. Wir melden uns dann sehr gerne bei Ihnen!