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Ich bin Rosa Rot und ich verwende xFound.

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Die ideale Software für Stiftungsmanagement.

Mit xFound können Sie Ihre Prozesse schnell und einfach digitalisieren, jetzt noch integrativer, agiler und einfacher zu bedienen. Unser brandneues xFound BI Modul bietet viele zusätzliche Möglichkeiten zur Auswertung und Visualisierung der Daten, wo immer sie auch sind.

Ein Tool für die unterschiedlichsten Anwender.

xFound zielt darauf ab, den gesamten Prozess der Antragstellung, Bewertung, Finanzierung und Überwachung von Projekten zu vereinfachen und zu optimieren, indem es speziell auf die Bedürfnisse der verschiedenen Anwendergruppen zugeschnitten ist.

bild rosa
Die ideale Software für Antragsstellerin Rosa Rot.

Mit xFound ist die Beantragung von Fördermitteln endlich einfach und unkompliziert. Es fühlt sich an, als ob die Software speziell für mich entwickelt wurde – ein wahrer Segen für meine Projekte.

bild gabriel
Die ideale Software für Mitarbeiter Gabriel Grün.

xFound hat die Art und Weise, wie wir Anträge bearbeiten und verwalten, revolutioniert – es ist übersichtlich, praktisch und enorm zeitsparend. Ein echter Gamechanger für unsere Stiftungsarbeit.

bild viktoria
Die ideale Software für Controllerin Viktoria Weiss.

Ich schätze an xFound wie effizient ich Förderanträge bearbeiten, kontrollieren und freigeben kann. Die Übersichtlichkeit und Einfachheit in der Handhabung ermöglichen es mir, Finanzströme effizient zu verfolgen und zu steuern.

bild bruno
Die ideale Software für Stifungsbeirat Bruno Blau.

xFound ist eine wahre Bereicherung für unsere Stiftungsarbeit. Vor allem die Möglichkeit, datengestützte Entscheidungen zu treffen und so unsere Ziele schneller zu erreichen, macht sie unverzichtbar.

bild gerda
Die ideale Software für Gutachterin Gloria Gold.

Dass ich von überall auf das Gutachterportal zugreifen kann, macht die Arbeit unglaublich bequem und sogar unterhaltsam. Endlich gehören endlose E-Mail Schleifen der Vergangenheit an.

bild rosa
Die ideale Software für Antragsstellerin Rosa Rot.

Mit xFound ist die Beantragung von Fördermitteln endlich einfach und unkompliziert. Es fühlt sich an, als ob die Software speziell für mich entwickelt wurde – ein wahrer Segen für meine Projekte.

bild gabriel
Die ideale Software für Mitarbeiter Gabriel Grün.

xFound hat die Art und Weise, wie wir Anträge bearbeiten und verwalten, revolutioniert – es ist übersichtlich, praktisch und enorm zeitsparend. Ein echter Gamechanger für unsere Stiftungsarbeit.

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Die ideale Software für Controllerin Viktoria Weiss.

Ich schätze an xFound wie effizient ich Förderanträge bearbeiten, kontrollieren und freigeben kann. Die Übersichtlichkeit und Einfachheit in der Handhabung ermöglichen es mir, Finanzströme effizient zu verfolgen und zu steuern.

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Die ideale Software für Stifungsbeirat Bruno Blau.

xFound ist eine wahre Bereicherung für unsere Stiftungsarbeit. Vor allem die Möglichkeit, datengestützte Entscheidungen zu treffen und so unsere Ziele schneller zu erreichen, macht sie unverzichtbar.

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Die ideale Software für Gutachterin Gloria Gold.

Dass ich von überall auf das Gutachterportal zugreifen kann, macht die Arbeit unglaublich bequem und sogar unterhaltsam. Endlich gehören endlose E-Mail Schleifen der Vergangenheit an.

Aktuelles von xFound

Bleiben Sie stets informiert mit den neuesten Entwicklungen und Ereignissen bei xFound. Entdecken Sie aktuelle Nachrichten, spannende Projekte und innovative Updates rund um unsere Stiftungsmanagement-Software. Erfahren Sie, wie xFound kontinuierlich wächst und sich weiterentwickelt, um Ihre Stiftung optimal zu unterstützen.

hannover
Deutscher Stiftungstag - ace mit xFound live dabei

Am 14. und 15. Mai trifft sich Deutschlands Stiftungscommunity im Hannover Concress Centrum.

"Mittendrin: Wie Stiftungen Transformation gestalten" zieht zahlreiche Besucher in ihren Bann. Klimawandel, Krieg in der Ukraine, Nahost-Konflikt, soziale Ungleichheit: Die Krisen unserer Zeit verunsichern viele Menschen; es gibt ein Bedürfnis nach Orientierung, Sinnstiftung und Begleitung.

Hier ist auch die Kompetenz der deutschen Stiftungen in ihren jeweiligen Themenfeldern gefragt und ihr Engagement für den gesellschaftlichen Zusammenhalt. Mit xFound - der Branchensoftware für Stiftungen und Fördermanagement tragen wir zu einem reibungslosen Ablauf in Stiftungen bei, sodass sich diese perfekt auf ihre Kernkompetenz konzentrieren können.

Über den Kongress

news
xFound 1.9 Release

Am Montag, den 29.4, haben wir xFound 1.9 veröffentlicht. Erhalte detaillierte Einblicke in alle Verbesserungen und Neuerungen durch unseren Newsletter, der Screenshots und Beschreibungen der neuesten Releases enthält. 

xFound Tutorials: Entdecke kontextbezogene Schulungs- und Weiterbildungstutorials auf unserem YouTube-Kanal und bald auch direkt in der xFound-Plattform.
Zu den xFound Tutorials

Was kommt als Nächstes?
Wir freuen uns, bekannt zu geben, dass im Mai die folgenden Add-on-Module veröffentlicht werden: 

  • Digitale Signatur mit DocuSign: Vereinfache deine Signaturprozesse mit unserer Integration von DocuSign als Signaturprovider. 
  • Brevo-Integration für Massenmailings: Versende mühelos Massenmailings mit der Integration von Brevo. 
  • Veranstaltungsmanagement Modul: Wir arbeiten derzeit an einem Modul für das Veranstaltungsmanagement, das im Juni veröffentlicht wird. 

Bleib gespannt auf die kommenden Funktionen und Verbesserungen! Verpasse nicht die neuersten Releases, die wir für xFound vorbereiten. Halte dich auf dem Laufenden, indem du unseren Newsletter abonnierst.

xFound auf YouTube, xFound auf LinkedInxFound auf Instagram

 

 

xFound engagiert sich vorrangig für Projekte, die positiven Einfluss auf unsere Welt nehmen und die Gemeinschaft stärken.
Ein Tool für die unterschiedlichsten Anwender.

xFound zielt darauf ab, den gesamten Prozess der Antragstellung, Bewertung, Finanzierung und Überwachung von Projekten zu vereinfachen und zu optimieren, indem es speziell auf die Bedürfnisse der verschiedenen Anwendergruppen zugeschnitten ist.

grafik taube
CRM
Antrag
Prüfung
Bewilligung
Durchführung
Abschluss
CRM
Antrag
Prüfung
Bewilligung
Durchführung
Abschluss
CRM


Effizientes Customer Relationship Management-System
zur Optimierung von Kundenbeziehungen durch nahtloses Adressmanagement, Veranstaltungsorganisation, zielgerichtete Kommunikation und präzise Aktivitätsverfolgung.

Adressmanagement

Effiziente Verwaltung von Kontaktdaten und Institutionen innerhalb des CRM-Systems zur gezielten Ansprache und Pflege von Partnerbeziehungen.

Verteiler

Integriertes Tool zur Erstellung und Verwaltung von Verteilerlisten für personalisierte Aussendungen, einfache Erstellung aufgrund von Merkmalen.

Aussendungen

Automatisierter oder manueller Versand von personalisierten Nachrichten und Dokumenten für Kontakte und Organisationen. Die Aussendungen können über E-Mail, Briefe oder ein Newsletter Tool erfolgen.

Veranstaltungen

Organisation und Planung von Events, Seminaren oder Meetings inklusive Einladungsmanagement, Teilnehmerregistrierung und Nachverfolgung von Aktivitäten im Zuge der Abwicklung der Veranstaltung.

Kommunikation

Nahtlose Interaktion mit Kunden über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Telefon oder Social Media innerhalb des CRM-Systems, um eine effektive und zeitnahe Kommunikation zu gewährleisten.

Aktivitäten

Aktivitäten-Management für Erfassung und Protokollierung von Termine/Fristen, E-Mails, Aufgaben, Telefonanrufe und Notizen. Darstellung Kundenhistorie über die Zeitachse. 

Adressmanagement

Effiziente Verwaltung von Kontaktdaten und Institutionen innerhalb des CRM-Systems zur gezielten Ansprache und Pflege von Partnerbeziehungen.

Verteiler

Integriertes Tool zur Erstellung und Verwaltung von Verteilerlisten für personalisierte Aussendungen, einfache Erstellung aufgrund von Merkmalen.

Aussendungen

Automatisierter oder manueller Versand von personalisierten Nachrichten und Dokumenten für Kontakte und Organisationen. Die Aussendungen können über E-Mail, Briefe oder ein Newsletter Tool erfolgen.

Veranstaltungen

Organisation und Planung von Events, Seminaren oder Meetings inklusive Einladungsmanagement, Teilnehmerregistrierung und Nachverfolgung von Aktivitäten im Zuge der Abwicklung der Veranstaltung.

Kommunikation

Nahtlose Interaktion mit Kunden über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Telefon oder Social Media innerhalb des CRM-Systems, um eine effektive und zeitnahe Kommunikation zu gewährleisten.

Aktivitäten

Aktivitäten-Management für Erfassung und Protokollierung von Termine/Fristen, E-Mails, Aufgaben, Telefonanrufe und Notizen. Darstellung Kundenhistorie über die Zeitachse. 

Antrag


Modernes Antragsmanagement-Tool
für die einfache Einreichung von Anfragen und Projektskizzen inklusive Finanzierungsplan und Unterlagen über das integrierte xFound Portal. 

Ausschreibungen

Planung und Erstellung von Förderprogrammen und öffentlichen oder eingeschränkten Ausschreibungen (Calls). Konfiguration der Antragsphasen und -formulare. Verwaltung der Unterlagen. Definition für Begutachtungen, Projektberichte und Mittelabrufe.

Projektskizzen & Anfragen

Digitale Erfassung und Einreichung von Projektskizzen sowie allgemeinen Anfragen über das Antragsportal. Validierungsregeln für Antragsdaten. Integrierte Chatfunktion zur Kommunikation zwischen Antragstellenden und Fördernden. 

Anträge

Strukturierte Erfassung und Einreichung von formalen Anträgen für Fördermittel, Projektfinanzierungen, Stipendien, Spenden oder sonstige Unterstützung über das Antragsmanagement-Portal. Digitaler Prozess zur Nachreichung von Unterlagen. Digitale Finanzierungspläne (gesamt oder periodenweise).

Benachrichtigungen

Automatisierte oder manuelle Benachrichtigungen über den Status von Anträgen, neue Ausschreibungen oder wichtige Mitteilungen für Antragsteller und Entscheidungsträger, um die Kommunikation und Transparenz im Antragsprozess zu verbessern. 

Portal

Integrierte Plattform mit Selbstregistrierungs- und Einladungsfunktionalität. Verwaltung von Einreichungen, Benachrichtigungen über den Status und notwendige Aktivitäten. Verwaltung von Antragsdokumenten. Kommunikation mit der Förderstelle. 

Ausschreibungen

Planung und Erstellung von Förderprogrammen und öffentlichen oder eingeschränkten Ausschreibungen (Calls). Konfiguration der Antragsphasen und -formulare. Verwaltung der Unterlagen. Definition für Begutachtungen, Projektberichte und Mittelabrufe.

Projektskizzen & Anfragen

Digitale Erfassung und Einreichung von Projektskizzen sowie allgemeinen Anfragen über das Antragsportal. Validierungsregeln für Antragsdaten. Integrierte Chatfunktion zur Kommunikation zwischen Antragstellenden und Fördernden. 

Anträge

Strukturierte Erfassung und Einreichung von formalen Anträgen für Fördermittel, Projektfinanzierungen, Stipendien, Spenden oder sonstige Unterstützung über das Antragsmanagement-Portal. Digitaler Prozess zur Nachreichung von Unterlagen. Digitale Finanzierungspläne (gesamt oder periodenweise).

Benachrichtigungen

Automatisierte oder manuelle Benachrichtigungen über den Status von Anträgen, neue Ausschreibungen oder wichtige Mitteilungen für Antragsteller und Entscheidungsträger, um die Kommunikation und Transparenz im Antragsprozess zu verbessern. 

Portal

Integrierte Plattform mit Selbstregistrierungs- und Einladungsfunktionalität. Verwaltung von Einreichungen, Benachrichtigungen über den Status und notwendige Aktivitäten. Verwaltung von Antragsdokumenten. Kommunikation mit der Förderstelle. 

Prüfung


Prozessgesteuerte Reviews und Evaluationen
auf Basis von Checklisten für ein- oder mehrstufige Projektanträge mit der Möglichkeit zur Einbindung von Gutachten. 

Benachrichtigungen

Automatisierte Mitteilungen über neu eingegangene oder überarbeitetet Anträge. Chatfunktionalität zur Beantwortung von Fragen während der Antragsstellung. Benachrichtigung bei wichtigen Ereignissen und Statusänderungen. 

Prüfungsprozess

Grafische Darstellung des Prüfungsprozesses. Inhaltliche und formale Prüfung von Anträgen/Projektskizzen. Nachvollziehbarer, dokumentierter Prüfungsprozesses. Konfigurierbare Checklisten zur Unterstützung der Programmmitarbeiter.

Gutachten

Planung und Einladung von Begutachtenden im Rahmen des Prüfungsprozesses, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen und die Qualität der Bewertungen zu gewährleisten. Integrierte Portallösung für die Begutachtenden zur Erfassung ihrer Ergebnisse und Bewertungen.

Aktivitäten

Erfassung und Nachverfolgung aller relevanten Aktivitäten und Interaktionen im Zusammenhang mit der Prüfung von Anträgen oder Projekten, um einen vollständig dokumentierten Prozess zu gewährleisten und einen Überblick über den Prüfungsfortschritt und die durchgeführten Maßnahmen zu erhalten.

Budgets

Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Jahres- und Teilbudgets für einzelne Förderprogramme oder Calls. Unterstützung von Aufstockungen und Rückzahlungen. Aufsplittung von Förderungen auf mehrere Teilbudgets. Grafische Darstellung mit Hilfe von Diagrammen.

Benachrichtigungen

Automatisierte Mitteilungen über neu eingegangene oder überarbeitetet Anträge. Chatfunktionalität zur Beantwortung von Fragen während der Antragsstellung. Benachrichtigung bei wichtigen Ereignissen und Statusänderungen. 

Prüfungsprozess

Grafische Darstellung des Prüfungsprozesses. Inhaltliche und formale Prüfung von Anträgen/Projektskizzen. Nachvollziehbarer, dokumentierter Prüfungsprozesses. Konfigurierbare Checklisten zur Unterstützung der Programmmitarbeiter.

Gutachten

Planung und Einladung von Begutachtenden im Rahmen des Prüfungsprozesses, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen und die Qualität der Bewertungen zu gewährleisten. Integrierte Portallösung für die Begutachtenden zur Erfassung ihrer Ergebnisse und Bewertungen.

Aktivitäten

Erfassung und Nachverfolgung aller relevanten Aktivitäten und Interaktionen im Zusammenhang mit der Prüfung von Anträgen oder Projekten, um einen vollständig dokumentierten Prozess zu gewährleisten und einen Überblick über den Prüfungsfortschritt und die durchgeführten Maßnahmen zu erhalten.

Budgets

Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Jahres- und Teilbudgets für einzelne Förderprogramme oder Calls. Unterstützung von Aufstockungen und Rückzahlungen. Aufsplittung von Förderungen auf mehrere Teilbudgets. Grafische Darstellung mit Hilfe von Diagrammen.

Bewilligung


Umfassendes
Approval Management durch unterschiedliche Gremien mittels Einzelentscheidung oder im Rahmen von Gremien/Sitzungen.

Bewilligungsprozesse

Strukturierte, konfigurierbare Prozesse zur mehrstufigen Genehmigung von unterschiedliche Projekttypen (Förderprojekte, Eigenprojekte, Spenden, Stipendien, …). Datenbasierte Ermittlung von Entscheidungsträgern. Einbindung von Gutachten/Prüfungen/Votings in den Prozess. Gewährleistung eines transparenten und effizienten Entscheidungsprozesses. der Einhaltung von Richtlinien.

Dokumente

Verwaltung und Generierung von relevanten Dokumenten wie Antragsunterlagen, Gutachten, Förderverträge, Zu- und Absagen im Rahmen der Bewilligungsprozesse, um eine sichere und zugängliche Speicherung von Informationen zu gewährleisten und die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Sitzungen

Organisation und Verwaltung von Sitzungen für unterschiedliche Gremien mit Einladungs- und Agenda-Management. Zuordnung von Projektbewilligungen oder Änderungsanträge zu Sitzungen. Dokumentation der Entscheidungen und Sitzungen mittels Protokolle.

Digitale Signatur

Integration von digitalen Signaturfunktionen innerhalb der Bewilligungsmanagement-Komponente, um die rechtliche Gültigkeit von Dokumenten zu gewährleisten, den Genehmigungsprozess zu beschleunigen und die Notwendigkeit physischer Unterschriften zu reduzieren.

Beirats App

Speziell entwickelte Anwendung für die Mitglieder eines Beirats oder Entscheidungsgremiums, um Informationen zu Projekten, Anträgen oder Sitzungen einzusehen, Feedback zu geben und Entscheidungen zu treffen. Möglichkeit für die Entscheider mittels der Chatfunktionalität bereits vor der Sitzung zu diskutieren wodurch die Zusammenarbeit und Effizienz verbessert wird.

Bewilligungsprozesse

Strukturierte, konfigurierbare Prozesse zur mehrstufigen Genehmigung von unterschiedliche Projekttypen (Förderprojekte, Eigenprojekte, Spenden, Stipendien, …). Datenbasierte Ermittlung von Entscheidungsträgern. Einbindung von Gutachten/Prüfungen/Votings in den Prozess. Gewährleistung eines transparenten und effizienten Entscheidungsprozesses. der Einhaltung von Richtlinien.

Dokumente

Verwaltung und Generierung von relevanten Dokumenten wie Antragsunterlagen, Gutachten, Förderverträge, Zu- und Absagen im Rahmen der Bewilligungsprozesse, um eine sichere und zugängliche Speicherung von Informationen zu gewährleisten und die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Sitzungen

Organisation und Verwaltung von Sitzungen für unterschiedliche Gremien mit Einladungs- und Agenda-Management. Zuordnung von Projektbewilligungen oder Änderungsanträge zu Sitzungen. Dokumentation der Entscheidungen und Sitzungen mittels Protokolle.

Digitale Signatur

Integration von digitalen Signaturfunktionen innerhalb der Bewilligungsmanagement-Komponente, um die rechtliche Gültigkeit von Dokumenten zu gewährleisten, den Genehmigungsprozess zu beschleunigen und die Notwendigkeit physischer Unterschriften zu reduzieren.

Beirats App

Speziell entwickelte Anwendung für die Mitglieder eines Beirats oder Entscheidungsgremiums, um Informationen zu Projekten, Anträgen oder Sitzungen einzusehen, Feedback zu geben und Entscheidungen zu treffen. Möglichkeit für die Entscheider mittels der Chatfunktionalität bereits vor der Sitzung zu diskutieren wodurch die Zusammenarbeit und Effizienz verbessert wird.

Durchführung


Abbildung aller Prozesse während der Project Execution mit der Möglichkeit digitaler Mittelabrufe und Projektberichte, Zwischenverwendungsnachweise über das xFound Projektportal. 

Zahlungen

Verwaltung von Zahlungen, Mittelabrufen, Zuwendungsbestätigungen und Rückzahlungen im Rahmen der Projektdurchführung. Planung von Zahlungen. Verschiedene konfigurierbare Modi zum Abruf von Mitteln durch den Projektpartner über das xFound Portal. Freigabe von Zahlungen, sowie Export im SEPA-Format und für Buchhaltungssysteme. Zahlungssperren für Projekte.

Projektberichte

Erstellung und Verwaltung von Zwischen- und Abschlussberichten zur Dokumentation des Projektfortschritts, um Stakeholder über wichtige Entwicklungen zu informieren und die Transparenz zu erhöhen. Konfigurierbare Projektberichtsformulare für das Reporting von Projektinhalt, Termine/Meilensteine, Kosten/Verwendungsnachweise. Erfassung der Projektberichte durch den Projektpartner im xFound Portal. Prüf- und Freigabeprozess für den internen Mitarbeiter.

Verwendungsnachweise

Digitale Erfassung und Dokumentation von Ausgaben und Mittelverwendungen im Rahmen eines Projekts auf Basis des bewilligten Finanzierungsplanes, um die ordnungsgemäße Verwendung von Finanzmitteln nachzuweisen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. 

Änderungsanträge

Erfassung und Verwaltung von Anträgen auf Änderungen des Projektinhalts, Änderung der Fördersumme oder der Projektlaufzeit (kostenneutrale Verlängerung), Verschiebung des Projektstarts während der Projektdurchführung. Vollständige Dokumentation des Änderungsantrages mit Freigabeprozess.

Dokumente

Zentrale Verwaltung aller Projektdokumente für schnellen Zugriff und einfache Zusammenarbeit. Automatisierte Generierung von Ablagestrukturen (Ordnerstruktur). Microsoft Word basierte dynamische Dokumentenvorlagen zur Generierung von Dokumenten (docx, pdf) und E-Mails. Intelligente automatisierte Ablage von Dokumenten.

Benachrichtigungen

Automatisierte Mitteilungen über wichtige Ereignisse während der Projektdurchführung wie bevorstehende Mittelabrufe oder Projektberichte. Möglichkeit der Adhoc-Kommunikation für den Programmmitarbeiter.

Portal

Integrierte Plattform für den Projektpartner, in der alle wesentlichen Prozesse abgebildet sind: Mittelabruf, Zwischenberichte, Abschlussberichte, Verwendungsnachweise, Meilensteine, Änderungsanträge, Freigabe von Projekten und Hochladen von Dokumenten und Dateien.

Zahlungen

Verwaltung von Zahlungen, Mittelabrufen, Zuwendungsbestätigungen und Rückzahlungen im Rahmen der Projektdurchführung. Planung von Zahlungen. Verschiedene konfigurierbare Modi zum Abruf von Mitteln durch den Projektpartner über das xFound Portal. Freigabe von Zahlungen, sowie Export im SEPA-Format und für Buchhaltungssysteme. Zahlungssperren für Projekte.

Projektberichte

Erstellung und Verwaltung von Zwischen- und Abschlussberichten zur Dokumentation des Projektfortschritts, um Stakeholder über wichtige Entwicklungen zu informieren und die Transparenz zu erhöhen. Konfigurierbare Projektberichtsformulare für das Reporting von Projektinhalt, Termine/Meilensteine, Kosten/Verwendungsnachweise. Erfassung der Projektberichte durch den Projektpartner im xFound Portal. Prüf- und Freigabeprozess für den internen Mitarbeiter.

Verwendungsnachweise

Digitale Erfassung und Dokumentation von Ausgaben und Mittelverwendungen im Rahmen eines Projekts auf Basis des bewilligten Finanzierungsplanes, um die ordnungsgemäße Verwendung von Finanzmitteln nachzuweisen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. 

Änderungsanträge

Erfassung und Verwaltung von Anträgen auf Änderungen des Projektinhalts, Änderung der Fördersumme oder der Projektlaufzeit (kostenneutrale Verlängerung), Verschiebung des Projektstarts während der Projektdurchführung. Vollständige Dokumentation des Änderungsantrages mit Freigabeprozess.

Dokumente

Zentrale Verwaltung aller Projektdokumente für schnellen Zugriff und einfache Zusammenarbeit. Automatisierte Generierung von Ablagestrukturen (Ordnerstruktur). Microsoft Word basierte dynamische Dokumentenvorlagen zur Generierung von Dokumenten (docx, pdf) und E-Mails. Intelligente automatisierte Ablage von Dokumenten.

Benachrichtigungen

Automatisierte Mitteilungen über wichtige Ereignisse während der Projektdurchführung wie bevorstehende Mittelabrufe oder Projektberichte. Möglichkeit der Adhoc-Kommunikation für den Programmmitarbeiter.

Portal

Integrierte Plattform für den Projektpartner, in der alle wesentlichen Prozesse abgebildet sind: Mittelabruf, Zwischenberichte, Abschlussberichte, Verwendungsnachweise, Meilensteine, Änderungsanträge, Freigabe von Projekten und Hochladen von Dokumenten und Dateien.

Abschluss


Dokumentierter Prozess für Erfassung und Prüfung des Project Closure Berichts, der Abrechnung und ggf Belege des Projekts.

Abschlussbericht

Zusammenfassung der Projektergebnisse und -erfahrungen für eine fundierte Analyse und Weiterentwicklung. Einreichung des Abschlussberichts und Abschlussverwendungsnachweises über das Portal. 

Projektabschluss

Checkliste für alle Aufgaben, die im Rahmen eines Projektabschluss geprüft bzw. erledigt werden müssen. Projektabrechnung mit der Möglichkeit einer Reduzierung der Fördersumme oder einer Rückzahlung von nicht verwendeten Mitteln. Freigabeprozess für den Abschlussbericht und die Abrechnung.

Belege

Dokumentation aller Ausgaben und Transaktionen für eine transparente finanzielle Abwicklung. Möglichkeit des Uploads von Beleglisten und/oder Belegen im xFound Projektportal durch den Projektpartner. Optional die Möglichkeit einer KI-basierten Analyse von Belegen.

Verwendungsnachweise

Nachweis der zweckgemäßen Verwendung von Mitteln zur Erfüllung der Förderkriterien. Digitaler Verwendungsnachweis auf Basis des bewilligten Finanzierungsplans. Verwendungsnachweise auf Basis der Projektgesamtkosten oder aufgeteilt auf Perioden.

Rückzahlungen

Prozess zur Rückführung von nicht verwendeten oder zurückgeforderten Mitteln während und auch nach Abschluss des Projekts. Freigabe der nicht verwendeten Mittel auf den entsprechenden Budgets.

Portal

Plattform für die digitale Abwicklung des Projektabschlusses durch den Projektpartner.

Abschlussbericht

Zusammenfassung der Projektergebnisse und -erfahrungen für eine fundierte Analyse und Weiterentwicklung. Einreichung des Abschlussberichts und Abschlussverwendungsnachweises über das Portal. 

Projektabschluss

Checkliste für alle Aufgaben, die im Rahmen eines Projektabschluss geprüft bzw. erledigt werden müssen. Projektabrechnung mit der Möglichkeit einer Reduzierung der Fördersumme oder einer Rückzahlung von nicht verwendeten Mitteln. Freigabeprozess für den Abschlussbericht und die Abrechnung.

Belege

Dokumentation aller Ausgaben und Transaktionen für eine transparente finanzielle Abwicklung. Möglichkeit des Uploads von Beleglisten und/oder Belegen im xFound Projektportal durch den Projektpartner. Optional die Möglichkeit einer KI-basierten Analyse von Belegen.

Verwendungsnachweise

Nachweis der zweckgemäßen Verwendung von Mitteln zur Erfüllung der Förderkriterien. Digitaler Verwendungsnachweis auf Basis des bewilligten Finanzierungsplans. Verwendungsnachweise auf Basis der Projektgesamtkosten oder aufgeteilt auf Perioden.

Rückzahlungen

Prozess zur Rückführung von nicht verwendeten oder zurückgeforderten Mitteln während und auch nach Abschluss des Projekts. Freigabe der nicht verwendeten Mittel auf den entsprechenden Budgets.

Portal

Plattform für die digitale Abwicklung des Projektabschlusses durch den Projektpartner.

Top-integriert auf allen Geräten

xFound ist für alle gängigen Devices optimiert und bietet ein breites Spektrum an Funktionen. Darunter intuitive Dashboards, umfassende Reportings und Berichte in Excel oder Power BI, die Erstellung von Word-Dokumenten und Excel-Tabellen sowie Dokumente in andere Office-Programmen und eine effiziente Newsletterfunktion.

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xFound revolutioniert Stiftungsmanagement in Österreich und Deutschland.

 

Mit bereits zahlreichen erfolgreichen Implementierungen an verschiedenen Standorten setzt xFound neue Standards im Stiftungsmanagement in Österreich und Deutschland.

map at de ohne v2
Vector Stiftung
Ingersheimer Straße 24, 70499 Stuttgart
Alfred Landecker Stiftung
Jägerstraße 51, D-10117 Berlin
aidFIVE
Axel-Springer-Platz 3, 20355 Hamburg
Barthel Stiftung
Dangaster Straße 38, D-26316 Varel
Bildungschancen GmbH
Pariser Platz 6, D-10117 Berlin
Carl Zeiss Stiftung
Breitscheidstraße 10 , D-70174 Stuttgart
Die Braunschweigische Stiftung
Löwenwall 16, D-38100 Braunschweig, Deutschland Braunschweig
Dr. Jürgen und Irmgard Ulderup Stiftung
Am Campus 1, 49356 Diepholz
Nikolaus Koch Stiftung
Dietrichstraße 12, 54290 Trier
LBBW-Stiftung
Am Hauptbahnhof 2, 70173 Stuttgart
Stiftung Mercator GmbH
Huyssenallee 40, 45128 Essen
Friedel & Gisela Bohnenkamp-Stiftung
Klaus-Strick-Weg 28, 49082 Osnabrück
Karl Schlecht Stiftung (KSG)
Gutenbergstraße 4, 72631 Aichtal
Ludwig Boltzmann Gesellschaft
Nußdorfer Straße 64, A-1090 Wien
Brost-Stiftung
Zeißbogen 28, 45133 Essen
Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH
Tempelhofer Ufer 11, 10963 Berlin
Ehrenamtsstiftung MV
Burgstraße 9, 18273 Güstrow
PATRIP Foundation
Myliusstraße 23-7, 60323 Frankfurt am Main
PHINEO gemeinnützige AG
Nymphenburger Str. 21A, 80335 München
Stiftung Innovation in der Hochschullehre
Raboisen 30, 20095 Hamburg Hamburg
Wübben Wissenschaftsstiftung gGmbH
Hausvogteipl. 3-4 , 10117 Berlin
WE AID gemeinnützige GmbH
Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin
Allgemeiner Sportverband Burgenland
Neusiedler Str. 54, 7000 Eisenstadt
Allgemeiner Sportverband Österreichs
Gumpendorfer Str. 65, 1060 Wien
Allgemeiner Sportverband Steiermark
Herrgottwiesgasse 260, 8055 Graz
Allgemeiner Sportverband Salzburg
Itzlinger Hauptstraße 20, 5020 Salzburg
Allgemeiner Sportverband Kärnten
Siebenhügelstraße 107b, 9020 Klagenfurt am Wörthersee
Allgemeiner Sportverband Niederösterreich
Laubeplatz 8-10/2/2+3, 1100 Wien
Allgemeiner Sportverband Vorarlberger
Markus-Sittikus-Straße 5, 6845 Hohenems
Allgemeiner Sportverband Oberösterreich
Leharstraße 28, 4020 Linz
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